II. Allgemeines
a. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Wirtschaftsförderungs- und Regionalentwicklungsgesellschaft Flensburg/Schleswig mbH (WiREG)
Geschäftsführer: Michael Otten
Lise-Meitner-Str. 2
24941 Flensburg
E-Mail: barcamp@wireg.de
Telefon: +49 (0) 461 - 99 92 0
Fax: +49 (0) 461 - 99 92 213
b. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte ist:
Stadt Flensburg
Friesische Straße 21
24937 Flensburg
E-Mail: datenschutz@stadt.flensburg.de
Telefon: +49 (0) 461 - 85 22 30
c. Rückfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wendet euch gern an unseren Datenschutzbeauftragten. Diesen erreicht ihr unter der obigen Anschrift oder unter der E-Mail-Adresse barcamp@wireg.de.
d. Begrifflichkeiten
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten entsprechen denen der DSGVO bzw. des BDSG. Die wesentlichen sind:
- „personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 DSGVO);
- „Verarbeitung“: jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO);
- „Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten (Art. 4 Nr. 10 DSGVO);
- „Einwilligung“: der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).
e. Datenarten
Auf unserer Website verarbeiten wir insb. die folgenden Datenarten:
- Bestandsdaten (Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses notwendig sind; bspw. Name und Adresse)
- Kontaktdaten (Daten, unter denen man euch oder euer Unternehmen erreichen kann; bspw. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (Inhalte von übertragenen Nachrichten; bspw. Texte, die ihr eingebt, Bild, Videos)
- Nutzungsdaten (technische Informationen über bspw. Zugriffszeiten und besuchte Websites)
- Kommunikationsdaten (Daten, die uns Informationen über den Kommunikationsweg geben, bspw. der von euch verwendete Browser, Geräte-Informationen aber auch IP-Adressen)
Im Rahmen von geschäftsbezogenen Verarbeitungen fallen zusätzlich folgende Datenarten an:
- Vertragsdaten (den Vertragstext und -gegenstand, Laufzeit, etc.)
- Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindungen und Buchungshistorie)
f. Betroffene Personengruppen und allg. Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden von den Nutzern dieser Website erhoben. Die von euch erhobenen Daten werden zur Verfügungstellung dieser Website und zur Beantwortung von Kontaktanfragen verarbeitet. Darüber hinaus erfassen wir einige Daten zum Zwecke der Reichweitenmessung und um unser Angebot noch attraktiver zu gestalten. Welche Daten konkret erfasst werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und wie wir diese verarbeiten, entnehmt ihr bitte den speziellen Erläuterungen im Verlauf dieser Datenschutzerklärung.
g. Widerrufsrecht
Ihr habt natürlich das Recht jederzeit ohne Angaben von Gründen eure erteilte Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist nicht an eine bestimmte Form gebunden und wird unabhängig von dem benutzen Medium mit Zugang wirksam und von uns beachtet. Zu eurer und unserer Arbeitserleichterung bitten wir den Widerruf jedoch an folgende E-Mail-Adresse zu senden: barcamp@wireg.de
h. Cookies
Zudem verwenden wir auf unserer Website sogenannte „Cookies“. Dies sind kleine Textdateien, welche lokal auf eurem Endgerät gespeichert werden und grundsätzlich auch Daten über den Besuch auf der jeweiligen Website hinaus bei euch hinterlegen können. „Cookies“ dienen im Allgemeinen dazu, einen Nutzer auf einer Website wieder zu erkennen und Ihm so beispielsweise die erneute Eingabe von Informationen oder Einstellungen zu ersparen. Sie können jedoch auch als sogenannter „Sessions-Cookie“ lediglich für die Dauer des Besuchs auf einer Website bei euch hinterlegt werden und beispielsweise zur korrekten Funktionalität des Warenkorbs eines Webshops dienen. Ein solcher „Session-Cookie“ wird mit dem Beenden Ihres Browsers automatisch entfernt. Welche Cookies verwendet werden, welche Daten hinterlegt werden und zu welchem Zweck diese verwendet werden, entnehmt ihr bitte den nachfolgenden Ausführungen.
Solltet ihr generell auf die Nutzung von Cookies verzichten wollen, so bieten die gängigen Browser auch diese Option an. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies unter Umständen die Funktionalität dieser und anderer Websites beeinträchtigen kann.
Daneben habt ihr auch die Möglichkeit, dem Setzen eines Cookies von einigen größeren Anbietern zu Zwecken des Online-Marketings und des Trackings präventiv zu widersprechen. Diese Möglichkeit bieten zu einem die europäische Website http://www.youronlinechoices.com oder die US-amerikanische Website http://www.aboutads.info/choices/.
i. Genereller (Werbe-) Widerspruch
Wir weisen darauf hin, dass ihr selbstverständlich auch losgelöst vom Besuch unserer Website stets das Recht habt, der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
Ihr habt zudem das Recht des Widerspruchs gegen die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO. Auch der Widerspruch ist nicht an eine bestimmte Form gebunden und wird unabhängig von dem benutzen Medium mit Zugang wirksam und von uns beachtet. Zu eurer und unserer Arbeitserleichterung bitten wir den Widerruf jedoch an folgende E-Mail-Adresse zu senden: barcamp@wireg.de
j. Generelle Lösch- und Sperrvorgabe
Eure personenbezogenen Daten löschen bzw. sperren wir gem. Art. 17 und 18 DSGVO. Die Daten werden von uns insbesondere gelöscht, sobald der Zweck, für den wir die Daten ursprünglich erhoben haben, weggefallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Beispielsweise sind wir gesetzlich gem. § 257 Abs. 1 HGB verpflichtet Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Handelsbriefen, sowie Buchungsbelege für einen Zeitraum von 6 Jahren aufzubewahren. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sperren wir die Daten, sodass wir diese ausschließlich zu dem gesetzlich vorgeschriebenen Zweck verarbeiten werden.
k. Datensicherheit
Um die Sicherheit eurer Daten zu gewährleisten, verwenden wir zur Übertragung der Website-Inhalte als auch der von euch eingegebenen Daten das verbreitete Secure-Socket-Layer-Verfahren (SSL-Verfahren). Die zwischen euch und unserem Hostinganbieter übertragenen Daten werden mit einer 256-bit Verschlüsselung codiert. Falls euer Browser keine 256-bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-bit v3 Technologie zurück.
